Управление на задачи

Задачите могат да се създават за различни функционалности в SIX ERP. Можете да създавате задачи за почти всяка функционалност, като фактуриране, управление на покупки, планиране на сметки, задачи, свързани с клиенти, и много други. Задачите помагат да останете на върха на нещата, които трябва да следват прост модел на изпълнение.

Възлагайте задачите на толкова членове на екипа, колкото са необходими за тяхното изпълнение. Също така добавете съблюдатели, за да следите напредъка и да взаимодействате по потенциални въпроси по време на изпълнението на задачата. Членове и съблюдатели на задачите могат да бъдат всички активни членове на персонала.

Добавяйте към задачите толкова файлове, колкото е необходимо, напр. технически документи, описващи задачата. Можете също така да обсъждате задачите и да комуникирате с членовете на екипа или съблюдателите, като всичко това е удобно представено във всяка задача. 

Мониторинг на времето за изпълнение на задачите е от съществено значение, за да се гарантира, че задачите се изпълняват своевременно. Таймерите за задачи съществуват, за да записват времето, в което дадена задача започва и приключва. След това тази информация може да се използва за изчисляване на времето за изпълнение на задачата. Фактурирането на базата на клиенти също може да бъде автоматизирано, когато задачите принадлежат към платени проекти, като се отчита времето за изпълнение на задачите в SIX.

Етапите помагат за организиране на задачите и за движението им в правилната посока. Понякога се налага задачите да бъдат премествани между етапи или основни цели, за да се гарантира, че те са завършени навреме и отговарят на изискванията на проекта.

Има няколко начина за преместване на задачите между етапите. Най-лесният начин е да използвате функцията за плъзгане и пускане в управлението на задачите в SIX. Това ви позволява бързо да премествате задачите нагоре или надолу в списъка и между различни основни цели или етапи. 

Изгледите за управление на задачите са различните начини, по които можете да разглеждате задачите си. Има списък и Kanban изглед.  

Изгледът на списъка е отличен за случаите, когато трябва да получите бърз преглед на всичките си задачи. Можете лесно да видите кога трябва да бъде изпълнена дадена задача, на какъв етап е и на кого е възложена. Изгледът на списъка е чудесен и за отмятане на задачите, при изпълнение.

Kanban изгледът е чудесен, за да видите визуално прогресът на задачите. Можете да видите кои задачи са в процес на изпълнение, кои чакат някой друг и кои са готови. Това може да ви помогне да останете организирани и на върха на работата си.

Управлението на задачите е свързано с това да запазите контрола върху тях. Това означава да имате контрол върху всеки аспект на задачите си от началото до края. Това включва ефективно планиране и организиране на времето, определяне на приоритети и проследяване на напредъка. Също така е важно да останете фокусирани и мотивирани и да избягвате разсейването на вниманието. Като поемате контрола върху задачите си, можете да гарантирате, че служителите ви ще могат да ги изпълняват по график и по възможно най-високия стандарт.

Управлението на задачите се състои в това да гарантирате, че вашите клиенти са в течение на това, което се случва с техните проекти. Това включва осигуряването на възможност те да виждат кои задачи са изпълнени, кои задачи са в процес на изпълнение и кои предстоят. Освен това искате да гарантирате, че цялата ви работа е прозрачна и може да бъде проследена до първоначалната заявка от клиента. Това помага за изграждане на доверие и допълнителна прозрачност между вас и клиентите ви.