Управление на фактури

Фактурирането е важна част от всяка бизнес операция, а наличието на добра система за фактуриране може да има решаващо значение. С SIX Управление на фактури можете бързо и лесно да създавате, редактирате и автоматично да изпращате фактури на клиентите си. Тази система улеснява рационализирането и ефективността на процеса на фактуриране, така че да можете да се съсредоточите върху управлението на бизнеса си.

Функцията за управление на фактури позволява директно и автоматично изпращане на фактури и проследяване на клиентите. Това улеснява проследяването на плащанията и гарантира, че клиентите ви са доволни от услугите. 

Проследяването на фактури и плащания, както и автоматизираните последващи действия и напомняния са важни функции на управлението на фактури. Чрез проследяване на фактури и плащания фирмите могат да гарантират, че винаги са в течение на финансите си. Освен това автоматизираните проследявания и напомняния могат да помогнат на предприятията да следят за плащанията си и да предотвратят такси за просрочие.

Функционалностите за управление на фактури ви позволяват да поддържате централен преглед на всички важни дати за плащане. Ако желаете, системата може да изпраща автоматични напомняния и да управлява паричния ви поток по-ефективно. Тя също така дава възможност за проследяване на сроковете за плащане на фактури и получаване на известия, когато те изтичат, за да можете сами да проследите изпълнението им.

Системата за управление на фактури в SIX ERP позволява лесно експортиране на фактури в PDF формат с персонализиран дизайн. Това улеснява изпращането на фактури до клиентите като част от поръчка или като отделен документ. PDF файловете могат да бъдат персонализирани, за да включват фирмения бранд и друга информация, като например информация за контакт или условия за плащане.

Позволяването на клиентите да плащат фактури онлайн с кредитна карта може да направи процеса на фактуриране по-ефективен и удобен за вашия бизнес и за вашите клиенти. Тази опция позволява на клиентите ви бързо и лесно да плащат фактурите си, без да се налага да се занимават с изпращане на плащане по пощата или да посещават лично вашия бизнес. Освен това тази функция може да спомогне за повишаване на удовлетвореността на клиентите, като ги улесни да се погрижат за сметките си.

Повечето ERP не могат да управляват периодични абонаменти и периодични плащания. Това е огромна трудност, тъй като повечето компании преминават към модели на повтарящи се приходи. Управлението на фактури в SIX ERP позволява на фирмите да автоматизират този процес, като улесняват и ускоряват фактурирането на клиентите и проследяването на плащанията. С Управление на фактури фирмите могат да бъдат сигурни, че периодичните им плащания се обработват гладко и ефективно.

SIX ERP предлага широк набор от функции, включително възможност за създаване на фактури с QR кодове. Това е чудесна функция за предприятия, които трябва да издават фактури в различни юрисдикции, тъй като гарантира, че властите ще приемат фактурата във всяка държава. Освен това SIX ERP позволява на предприятията да управляват фактурите си в различни валути, което улеснява проследяването на паричните потоци.