Управление на договори
Професионално управление на договорите за пълно съответствие със закона
Създаването и редактирането на договори не трябва да е трудна задача. С нашия софтуер за управление на договори можете лесно да създавате и редактирате различни видове договори, да задавате всички данни за договорите, да създавате шаблони на договори за различни видове правни изисквания, автоматично да изпращате договори на клиенти по имейл, никога да не забравяте за изтичащи договори, да подписвате юридически документи по електронен път и да експортирате договорите като PDF файлове за офлайн използване.
Ще имате пълен контрол върху договорите си, включително върху приложенията към договорите, функциите за коментиране от страна на клиентите, историята на договорите, задачите и бележките. Освен това нашият софтуер се предлага с неограничен брой шаблони на договори, така че винаги можете да бъдете подготвени.
Управлението на договорите е важна част от всеки бизнес. То гарантира, че всички споразумения са надлежно документирани и подписани и че всички страни разбират своите роли и отговорности. С подходящата система за управление на договори компаниите могат да оптимизират дейността си, да избегнат спорове и да спестят време и пари.
- Създаване и редактиране на договори
- Създаване на шаблони на договори
- Система за интелигентни плейсхолдъри
- Автоматично попълване на договорите с данни за клиента
- Проследяване на изтичането на договорите и изпълнението им
- Подписване на договори с електронния подпис на SIX ERP
- Експортиране на договори в PDF за използване офлайн
- Постигане на пълно съответствие със закона
Що се отнася до управлението на договори, трябва да запомните няколко основни неща. Първо, трябва да имате ясна представа за самия договор. Какви са сроковете и условията? Какви са конкретните резултати, които трябва да бъдат изпълнени? След като имате добра представа за договора, можете да започнете да разработвате план. Договорите в SIX обикновено могат да се редактират до подписването им. След като бъдат подписани, данните в договора не могат да бъдат променяни допълнително.
Шаблоните на договори са чудесен начин да стандартизирате процеса на сключване на договори във вашата организация и да избегнете грешки или пропуски, които могат да доведат до скъпоструващи последствия. Шаблонът на договор може също така да спомогне за рационализиране на процеса на договаряне, като предостави рамка за двете страни за обсъждане на условията.
Съществуват много различни видове шаблони на договори, така че изборът на подходящ, за вида на споразумението, което сключвате, е от съществено значение. Например, ако сключвате договор за стоки или услуги, ще ви е необходим различен шаблон от този за лизинг на имущество.
В SIX ERP можете да създавате толкова шаблони на договори, колкото е необходимо, без ограничения и без проблеми!
Автоматизираното изпращане на договори до клиенти за електронен подпис може да спести време и пари на вашия бизнес. Автоматичното изпращане на тези договори може да ви помогне да ги проследите и да се уверите, че всички необходими страни са ги подписали. Автоматичното изпращане на договори може да спести много време, особено ако имате много клиенти. Освен това то може да ви помогне да избегнете неудобствата и разходите за отпечатване и изпращане на хартиени копия на договорите.
В SIX ERP можете лесно да създавате и управлявате договори. С нашия модул за управление на договори никога няма да се притеснявате, че ще забравите за изтичащи договори. Нашата система ще ви напомни, когато срокът на даден договор изтича, за да можете да предприемете съответните действия.
Не само това, но и можете да следите всички свои договори от едно място. По този начин можете лесно да видите кои договори са все още активни и кои вече са изтекли.
Управлението на договори може да бъде обезсърчително, но със SIX ERP то вече е по-лесно от всякога.
В редките случаи, когато все пак се налага да подпишете договор офлайн, SIX улеснява експортирането на договора в PDF, който след това може лесно да бъде отпечатан.
С помощта на нашия интуитивен софтуер за управление на договори винаги можете да сте сигурни, че спазвате закона.
С управлението на договори можете да следите всички договори на едно място. Ще имате пълен контрол върху всеки аспект на договора - от условията до подписалите го лица. Можете дори да генерирате отчети за изпълнението на договорите.
Уверете се, че бизнесът ви винаги спазва договорните си задължения, като използвате Управление на договори.
- Приложения към договори
- Функция за коментиране за клиенти
- История на договорите
- Задачи
- Бележки
- Неограничен брой шаблони на договори
“ Намерихме най-персонализираното решение, което замени нашето предишно CRM решение, с което работихме твърде дълго време. ”
Людмил Лаков
Директор Продажби | CANTEKИскате ли сами да изпробвате SIX?
Нуждаете се от помощ, имате въпроси или желаете да получите безплатна демонстрация?
Моля, прочетете нашата Политика за поверителност за това как обработваме лични данни. Никога няма да споделяме вашите данни!
