Управление проекти

Етапите, задачите и обсъжданията са важни аспекти на управлението на проекти. Основните етапи ви помагат да следите напредъка си и да гарантирате, че сте на път да завършите проекта навреме. Задачите ви помагат да разделите Проекта на по-малки, по-управляеми части. А дискусиите ви позволяват да комуникирате с екипа и клиентите си относно Проекта. Всички тези инструменти са от съществено значение за осигуряването на успешен проект.

Създаването на проект е първата стъпка в управлението на проекти. Можете да създавате вътрешни проекти, за да проследявате напредъка си, или можете да създавате клиентски проекти, за да проследявате напредъка на работата си за клиенти. 

One crucial part of project management is ensuring that tasks are completed on time. You can use the Task execution time report to monitor how long tasks take to complete and identify potential problems. This type of report can help you keep your Project on track and ensure that all tasks are completed on time. Regularly monitoring task execution times ensures that bottlenecks are identified early during the project life-cycle. 

Добавянето на нови членове на проекта може да бъде трудна задача. Трябва да сте сигурни, че новият член е подходящо обучен и разбира целите и задачите на проекта. Може да се наложи също така да актуализирате документацията на Проекта, за да отразите промените. Новият член трябва също така да бъде добавен към съответните списъци за разпространение и чат канали.

SIX Project Management улеснява добавянето на персонал и предоставянето на материали, свързани с проекта, необходими за изпълнението на задачите. 

Могат да се изпълняват три вида проекти: по метода "време и материали", с фиксирана цена и вътрешни проекти или комбинация от тях.

Проектите за време и материали са тези, при които клиентът плаща за времето, през което е работил по проекта, и за използваните материали. Проектите с фиксирана цена са тези, при които клиентът се съгласява да плати конкретна цена за проекта, независимо от това колко време ще отнеме изпълнението му. Вътрешни проекти са тези, които се изпълняват в рамките на компанията и не се фактурират на клиента.  

Управлението на проекти е процес на организиране и изпълнение на план за постигане на конкретна цел. Съществуват много различни видове управление на проекти, но един от най-популярните и ефективни методи е използването на диаграми на Гант и срокове за проследяване на случващото се - по всяко време.  

Диаграмите на Гант предоставят пълен преглед на проекта от началото до края, включително всички основни етапи, задачи и крайни срокове. Това ги прави основен инструмент за ръководителите на проекти.

Графиците са друга важна част от ефективното управление на проекти. Те ви помагат да проследявате напредъка и да видите къде може да има потенциални забавяния. 

Ако имате опит в управлението на проекти, можете да направите няколко неща, за да гарантирате, че времето ви се фактурира правилно.  

Първо, уверете се, че проследявате времето, което прекарвате в работа по всеки проект. Това може да стане с помощта на приложение за проследяване на времето или просто чрез водене на текущ отчет в тетрадка. SIX ERP осигурява всички инструменти за служителите ви за проследяване на времето, свързано с проекта, като предоставя таймери на ниво задача. Отчитането на времето позволява на SIX да събира по-късно всички времена и директно да издава фактури без междинна ръчна работа. 

Управлението на проекти е свързано с комуникацията и създаването на абсолютна прозрачност с клиентите. Чрез споделяне на работното време с клиентите те могат да видят колко време е било изразходвано за техния проект и как то се съпоставя с предвиденото време. По този начин няма изненади, а клиентите чувстват, че получават парите си.

SIX ERP дава възможност за тези опции за прозрачност и намалява потенциалните конфликти с клиентите от самото си ядро.  

Информационното табло за управление на проекти SIX е мощен инструмент, който ви помага да управлявате проектите си по-ефективно. С този инструмент можете да проследявате напредъка на проекта, да разпределяте ресурси и да създавате отчети. Можете също така да използвате SIX Project Management Dashboard за сътрудничество с други членове на вашия екип и с вашите клиенти. Повечето данни за управление на проекти могат да се преглеждат и чрез централното табло за управление на SIX ERP.