• ERP Системи
  • 27.12.2022

Изготвяне на график за ERP обучение за вашата организация

Обучение, обучение, обучение...

Building an ERP training schedule for your organization
“ Единственото по-лошо нещо от това да обучите служителите си и те да напуснат е да не ги обучите и те да останат. “

Създаването на график за ERP обучение e може би най-важната част от успешното внедряване. То изисква внимателно планиране и обмисляне, за да се гарантира, че всички служители имат достатъчно познания за ефективното използване на платформата.

При създаването на графика за обучение е изключително важно да се вземат предвид общите цели на организацията, както и специфичните нужди на всеки отдел или длъжностна характеристика. Освен това организацията трябва да вземе предвид всички съществуващи ресурси, които могат да се използват за осигуряване на обучение, като например книги, онлайн ресурси и вътрешни експерти.

Определете целите си - какво искате да постигнете с ERP обучението?

Обучението по ERP е основен инструмент за постигане на успех и развитие на бизнеса. Определянето на цели за това обучение е от решаващо значение, за да се гарантира постигането на максимални ползи. Целите трябва да определят защо е необходимо внедряването на ERP, как то ще се отрази на текущите операции на бизнеса, какви резултати се очакват от обучението и в какъв срок се очаква да бъдат постигнати тези резултати. Чрез поставянето на ясни цели за ERP обучението предприятията ще имат реалистични очаквания за своя успех и ще могат да измерват своя напредък по време на целия процес. Това ще помогне да се намалят разходите и да се постигне максимална възвръщаемост на инвестициите.

Вземете решение кой трябва да бъде обучен - всички служители или определени отдели/екипи.

Когато обмисляте кои служители да бъдат обучени, най-добрата практика е да оцените уникалните нужди и възможности на всеки отдел и екип. Нуждае ли се екипът от специализирани инструменти или сертификати, за да изпълнява задълженията си? Взаимодействат ли те по някакъв начин с клиенти, технологии или изключително чувствителна информация? Служителите, които се нуждаят от допълнително обучение, трябва да го получат, за да се гарантира, че разполагат с необходимия набор от умения. Освен това, ако компанията иска да гарантира, че работата на всеки служител отговаря на определени стандарти, най-добрата възможност може да бъде цялостна програма за обучение на целия персонал. Независимо дали ще изберете конкретни отдели/екипи или всички служители, когато обмисляте кой трябва да бъде обучен, правилната оценка и планиране ще създадат ефективна и ефикасна култура на сътрудничество в цялата организация.

Изберете метод на обучение - онлайн, присъствено или комбинация?

Може да е трудно да се реши кое обучение е най-подходящо за дадена ситуация. В много случаи обаче съчетаването на онлайн и присъствено обучение често е най-успешният подход. Това позволява на служителите да получат незабавна обратна връзка и насоки от личен инструктор, като същевременно им позволява да отделят време и да учат със собствено темпо чрез индивидуални уеб-базирани уроци и ресурси. Този вид смесено обучение гарантира, че участниците имат изчерпателни познания по темите на обучението, без да се жертва ценното обучение лице в лице или индивидуалното внимание.

Създаване на график - вземете предвид ограниченията във времето, бюджета и други фактори.

Планирането на график може да изглежда като трудна задача, но при правилни съображения може да бъде наистина полезно. Независимо дали искате да оптимизирате дните си по лични или професионални причини, струва си да отделите време за правилно разпределение на времето за задачите. За да сте сигурни, че ще постигнете максимална ефективност, вземете предвид наличните часове и ресурси и работете в рамките на тези параметри. Като следите постоянно за бюджетните ограничения и други фактори, като например времето за пътуване и времето, прекарано със семейството и приятелите, ще можете да създадете оптимален график, който да ви позволи да постигнете целите си, като същевременно се наслаждавате на другите удоволствия на живота. Въоръжени с този внимателно изготвен график, успехите със сигурност ще ви последват!

Оповестяване на обучението - уведомете служителите кога и къде ще се проведе.

Правилното обучение е от съществено значение при назначаването и поддържането на персонала, така че е важно да се уверите, че служителите ви знаят кога и къде ще се проведе следващото им обучение. За да сте сигурни, че всички в офиса разбират важността на това да бъдат добре информирани и подготвени за предстоящото обучение, помислете за изпращане на напомняния по имейл или текстови съобщения седмица преди провеждането му. Освен това помислете за поставяне на физически напомняния в общите зони, за да подсилите посланието. Успешното обучение започва с това да се уверите, че служителите ви знаят за събитието и имат достатъчно време да се подготвят за него.

Последващи действия след обучението - проверявайте служителите, за да видите как се справят.

За да се гарантира, че служителите ще запазят знанията и най-добрите практики, придобити по време на обучението, ръководителите трябва да се уверят в това след приключване на обучението. Работодателите трябва редовно да проверяват своите новообучени служители, за да обсъдят как използват новите си умения и какви въпроси могат да имат. Това помага на служителите да се чувстват по-уверени в способностите си, а работодателите могат да идентифицират потенциални обърквания или недоразумения, преди те да се проявят. Освен това служителите оценяват допълнителната помощ и насоки дори след приключване на обучението, което създава ангажиран и продуктивен екип.

Заключение

Тези стъпки ще ви помогнат да създадете успешна програма за обучение по ERP за вашия бизнес. Не забравяйте, че всяка компания е различна, затова съобразете всяка стъпка с вашите уникални нужди и цели. И не забравяйте да оповестите обучението - служителите няма да могат да участват, ако не знаят, че то се провежда! Чрез планиране и прилагане на качествена програма за обучение по ERP можете да гарантирате, че служителите ви са запознати и подготвени да използват системата ефективно.

Докато внедрявате SIX ERP във вашата компания, нашият опитен персонал ще ви съдейства за обучението на персонала - а също така ще управлява href="https://bg.six.ms/blog/6-stapki-za-podgotovka-na-organizatsiata-vi-za-vnedriavane-na-erp">промените, които са необходими, за да доведат до успешно внедряване на ERP.

За автора
Ованес

Ованес Харутюнан винаги е имал страст към работата с хора. След като завършва мениджмънт на хотелиерството, той работи няколко години в Обединеното кралство и придобива богат опит в обучението на мениджъри. След това открива нова страст към ИТ и продажбите на ИТ, като в продължение на много години работи в областта на продажбите на решения. От 2022 г. Ованес "Макс" е специалист по продажби и бизнес развитие в SIX Management Services, фокусиран върху ERP системи за МСП и предприятия.

В свободното си време Ованес обича да е на открито. Той е голям почитател на кубинската култура и музика и редовно можете да го видите да танцува салса с огромна усмивка на лицето. Когато му се иска да забави темпото, той обича да слуша джаз или да посещава театър или кино. Ованес е и кулинар, обича да готви почти толкова, колкото и да се храни.

Свързани статии

Data-Driven Decision-Making for Business Success
Вземане на решения, базирани на данни, за бизнес успех
В дигиталната ера данните са ключът към успеха на всеки бизнес. Компаниите трябва ефективно да използват вътрешни и външни източници на данни, за да вземат информирани решения, които да доведат...
Beginners guied to CRM
Ръководство за начинаещи в CRM: Как да използвате CRM за вашия бизнес
CRM, или Система за управление на взаимоотношенията с клиенти, е софтуер, който помага на фирмите да управляват и организират информацията за клиентите. Но това е само началото - CRM може...
ERP features for SMEs
10 ключови характеристики, които МСП трябва да търсят в модерен ERP софтуер
МСП са гръбнакът на икономиката. МСП представляват 99,7% от предприятията в региони като Европа и САЩ и в тях работят над 60% от работната сила. Но въпреки че са от...