Обяснение на системите за управление на складове (WMS) - Управление на съвременния бизнес

Складовите операции са в основата на много предприятия, тъй като позволяват безпроблемното и ефективно движение на стоките към клиентите. Управлението на инвентара, поръчките, доставките и персонала в един или повече складове обаче е изключително сложно начинание. Грешките и неефективността в управлението на склада могат да доведат до недостиг на продукти, забавяне на доставките и влошаване на обслужването на клиентите. 
В този момент надеждната система за управление на склада (WMS) е от съществено значение. WMS е софтуер, който помага да се контролират и оптимизират всички ключови дейности в склада и дистрибуционния център. От проследяването на наличностите през изпълнението на поръчките и управлението на персонала до интеграцията с други вътрешни системи, WMS позволява на компаниите да доставят правилните продукти на правилните клиенти в правилното време. 

Управление на инвентара

Една от основните функции на WMS е видимостта и управлението на наличностите в склада в реално време. Когато пратките пристигат в склада или го напускат, WMS автоматично актуализира количествата и местоположението на инвентара. Това гарантира висока точност на данните за инвентара и свежда до минимум случаите на загуба на продукти или несъответствия в инвентара. 
Чрез точно преброяване на инвентара и оптимизиране на местата в склада въз основа на скоростта и размерите, компаниите могат значително да подобрят оборотите на инвентара и да намалят разходите за склада. WMS също така позволява ефективни работни процеси за циклично преброяване за рутинна проверка на наличностите.
 

Управление на поръчки

Основната задача на склада е да изпълнява поръчките на клиентите точно и навреме. Системата WMS е от съществено значение за ефективното управление на процесите на комплектуване, сортиране, опаковане и изпращане на поръчките. 
Когато пристигнат поръчките на клиентите, системата може да определи оптимални маршрути за комплектуване въз основа на местоположението на продуктите и наличността на комплектуващите машини. Събирачите се насочват през склада с инструкции, показвани на мобилни устройства. WMS проследява артикулите по време на тяхното комплектоване, като гарантира, че са доставени правилните артикули. 
Инструкциите за опаковане могат да се дават въз основа на метода на транспортиране и дестинацията, за да се оптимизира използването на контейнери и палети. И накрая, WMS улеснява създаването на етикети, манифести и транспортни документи, необходими за изпращането на поръчките. 
Автоматизирането и рационализирането на тези процеси на изпълнение подобрява точността на поръчките, увеличава производителността и осигурява видимост в реално време за състоянието на поръчките.
 

Входящи и изходящи операции

Управлението на входящите и изходящите складови операции е друга ключова функция на WMS. При входящата обработка системата управлява получаването и прибирането на продукти, идващи от дистрибутори и доставчици. Това включва планиране на срещи за товарене, насочване на продуктите към оптимални складови контейнери въз основа на размери и скорост и регистриране на получаването на артикули в склада.
Системата WMS също така оптимизира изходящите операции. Тя планира вълните за изпълнение на поръчките и работната ръка, необходима за спазване на сроковете за изпращане. Планирането за превозвачите, интеграцията с товарните докове и софтуера за експедиция и автоматизирането на документацията подобряват ефективността на процеса на експедиция.
 

Събиране, отчитане и анализ на данни 

WMS зависи от събирането на данни в реално време, за да се осигури видимост и да се информират решенията. Преносимите радиочестотни устройства и безжичните сензори събират информация за движението на инвентара и задачите в склада. Тези данни се предават на WMS за обработка.
Надеждните отчети и анализи помагат на мениджърите на складове да идентифицират тенденциите, да оптимизират операциите и да подобрят прогнозирането. Могат да се измерват и проследяват ключови показатели за ефективност, като например производителност на труда, точност на слотовете и оборот на запасите. Визуализацията на данните осигурява прозрения, с които както персоналът на склада, така и ръководството могат да вземат решения, href="https://insights-driven.org/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">основани на прозрения.
 

Управление на човешките ресурси

Оптимизирането на човешките ресурси и роли е от съществено значение за ефективните складови операции. WMS осигурява специализирана поддръжка за управление на персонала в дистрибуционния център.
Управлението на задачите разпределя дейностите в отделните складови зони въз основа на приоритета и квалификацията на персонала. Базираните на правила работни потоци определят най-добрата последователност на задачите, за да се сведат до минимум пътуванията и усилията. Видимостта в реално време на състоянието и местоположението на персонала позволява динамични корекции в разпределението на работното натоварване. 
Мониторингът на производителността проследява ключови показатели за индивидуалната и екипната производителност. Това позволява на областите с ниска производителност да бъдат адресирани с допълнително обучение или ресурси. WMS също така помага да се документират процеси и процедури за ефективно въвеждане на нови служители.
Бизнес ползите от използването на надеждна WMS са многобройни - от осезаемо намаляване на разходите до подобряване на обслужването на клиентите. По-долу са представени някои от основните ползи, от които предприятията могат да се възползват.

С WMS, която проследява в реално време количествата и местоположенията на запасите, точността на инвентаризацията се подобрява значително в сравнение с ръчните процеси. Компаниите получават пълна представа за това какви продукти имат на склад и къде се намират в склада. Несъответствията и загубите при инвентаризация се свеждат до минимум, както и свързаните с тях разходи.
 

Увеличава производителността на труда

Автоматизирането и рационализирането на работните потоци чрез WMS гарантира, че работниците прекарват времето си в продуктивни задачи, а не в административни задачи. Маршрутите се съкращават, тъй като системата разпределя задачите въз основа на ефективните пътища за събиране на стоката и близостта до персонала. Подобренията в разпределението на инвентара също подобряват ефективността на комплектоването с течение на времето.
Позволява по-голям обем със съществуващата инфраструктура.
С помощта на WMS компаниите могат да се справят с по-голям обем на поръчките и пропускателната способност на склада, без да разширяват инфраструктурата си. По-доброто използване на съществуващото складово пространство и часовете на служителите води до по-голям капацитет. Интелигентното делегиране на задачи предотвратява възникването на тесни места. Това осигурява мащабируемост за справяне с разрастването на бизнеса с течение на времето.
 

Намаляване на оперативните разходи

Повишаването на производителността и ефективността в склада води до значително намаляване на разходите. Разходите за труд, управление на запасите и грешки при поръчките намаляват драстично. Системата също така помага да се идентифицират и елиминират загубите в процесите. Когато постигнете тези подобрения, без да разширявате инфраструктурата, оперативните разходи намаляват като процент от продажбите.
 

Подобрява удовлетвореността на клиентите

Благодарение на рационализираните процеси на изпълнение и почти перфектната точност на поръчките клиентите получават правилните продукти навреме и без грешки. Грешките при доставката и повредените стоки са сведени до минимум. Проследяването на поръчките в реално време допълнително подобрява преживяването на клиентите. Това води до по-голямо задържане и удовлетвореност на клиентите.
 

Подобрява интеграцията на веригата за доставки

WMS служи като централна платформа за видимост по цялата верига на доставки. Интеграцията с доставчиците осигурява видимост за състоянието на поръчките и предстоящото попълване на запасите. Свързването с транспортни партньори позволява сътрудничество в областта на доставките и логистиката. Тази интеграция от край до край улеснява бързото изпълнение на поръчките.
 

Осигурява полезни прозрения

Възможностите за анализ на данни на WMS позволяват на мениджърите да вземат по-интелигентни решения за складовите операции. Могат да се наблюдават ключови показатели за производителността на служителите, използването на склада, времето на цикъла на поръчките и оборота на запасите. Тенденциите се анализират, за да се идентифицират проблеми и възможности за подобрение.
 

Задвижване на инициативи за автоматизация

WMS осигурява основната инфраструктура, която позволява автоматизирането на определени складови функции. Проследяването на инвентара и организирането на работните процеси за изпълнение на поръчките позволяват интегрирането на автоматизирани системи за комплектоване, сортиране и транспортиране. Това създава предпоставки за икономически ефективна автоматизация.

Като се има предвид голямото разнообразие от WMS решения на пазара, изборът на правилния софтуер е едновременно важна и трудна задача. Нуждите на всяка компания са уникални поради фактори като индустрия, модел на дистрибуция, географско местоположение и др. Въпреки това има някои най-добри практики, които могат да помогнат при оценката:

• Дефинирайте функционални изисквания, които надхвърлят основните функции. Ще осигури ли разширеното планиране на вълните или планирането на натоварването значителни ползи?
• Оценка на нуждите от интеграция с околните системи на веригата за доставки, за да се избегнат бъдещи пропуски във видимостта.
• Определете дали работните потоци или отчетите трябва да бъдат персонализирани за вашата среда.
• Преглед на възможностите за локално или облачно внедряване и свързаните с тях инфраструктурни нужди.
• Проверете дали доставчикът е готов непрекъснато да инвестира в подобряване и иновации на решението.
• Информирайте се за сроковете за внедряване, необходимите ресурси и наличието на поддръжка след внедряването.
• Обърнете се към клиенти, които вече използват системата, за да проверите лекотата на използване, гъвкавостта и мащабируемостта.

Като се има предвид голямото разнообразие от WMS решения на пазара, изборът на правилния софтуер е едновременно важна и трудна задача. Нуждите на всяка компания са уникални поради фактори като индустрия, модел на дистрибуция, географско местоположение и др. Въпреки това има някои най-добри практики, които могат да помогнат при оценката:

• Дефинирайте функционални изисквания, които надхвърлят основните функции. Ще осигури ли разширеното планиране на вълните или планирането на натоварването значителни ползи?
• Оценка на нуждите от интеграция с околните системи на веригата за доставки, за да се избегнат бъдещи пропуски във видимостта.
• Определете дали работните потоци или отчетите трябва да бъдат персонализирани за вашата среда.
• Преглед на възможностите за локално или облачно внедряване и свързаните с тях инфраструктурни нужди.
• Проверете дали доставчикът е готов непрекъснато да инвестира в подобряване и иновации на решението.
• Информирайте се за сроковете за внедряване, необходимите ресурси и наличието на поддръжка след внедряването.
• Обърнете се към клиенти, които вече използват системата, за да проверите лекотата на използване, гъвкавостта и мащабируемостта.

Предварителното отделяне на време за обстоен преглед на опциите и съобразяване с дългосрочните бизнес нужди ще ви помогне да избегнете скъпоструващи капани при внедряването.

Пазарът на WMS решения непрекъснато се развива, тъй като се появяват нови технологични иновации. Когато оценявате системите, е разумно да инвестирате в платформа, която ще расте в крак с времето и няма да остарее. 
Основните технологични постижения, които трябва да се оценят, включват:

• Интеграция на IoT за видимост на инвентара и оборудването в реално време.
• Възможности с изкуствен интелект като прогнозиране на търсенето
• Интегриране на усъвършенствана автоматизация и роботика
• Разширена реалност за контрол на складовите операции

Допълнителна видимост на веригата за доставки чрез интеграция на блокчейн
Избирайки решение със солидна пътна карта за интегриране на авангардни технологии, компаниите могат да избегнат необходимостта да заменят своите системи при появата на иновации.

Тъй като очакванията на клиентите за бързина и точност се увеличават, управлението на склада е по-важно от всякога за успеха на компаниите с дистрибуторски мрежи. Без мощна WMS обаче е невъзможно да се увеличи ефективността на сложните складови операции. Тази технологична интеграция осигурява видимост от край до край, намаляване на разходите и отзивчиво обслужване на клиентите. За компаниите, които искат да спечелят конкурентно предимство чрез съвършенство на дистрибуцията и веригата за доставки, внедряването на мощна система за управление на склада вече не е опция, а абсолютна необходимост.