• Складово стопанство
  • 25.10.2022

Разбиране на решенията за управление на склада

Функции за тези, които управляват складове и се нуждаят от съвременни функции за управление

implementing-a-wms-banner.jpg
“ Участниците във веригата за доставки знаят, че невъзможното е възможно. “

Системата за складово управление (WMS) е софтуерно приложение, което подпомага ежедневните операции в склада. Системата за складово управление помага да се контролира и направлява движението на материалите в склада и играе съществена роля за оптимизиране на ефективността на тези операции. Има много неща, които трябва да се вземат предвид при внедряването на WMS - от размера и разположението на вашия склад до вида на продуктите, които съхранявате. В тази публикация в блога ще разгледаме някои от нещата, които трябва да знаете, преди да внедрите WMS във вашия склад.

Какво представляват системите за складово управление?

WMS приложенията помагат на фирмите да управляват складовите си операции. Чрез автоматизиране и интегриране на различните процеси, свързани с управлението на склада, WMS може да помогне на компаниите да подобрят цялостната си ефективност и производителност. 

На пазара има няколко вида WMS приложения, всяко от които е предназначено да отговори на специфичните нужди на различните компании. Всички WMS приложения обаче имат някои общи основни характеристики и функции, като например:

  • Материални запаси: WMS трябва да може да проследява и управлява нивата на запасите в склада. Това включва проследяване на нивата на запасите, местоположението и движението им.
  • Поръчки: WMS трябва да може да проследява и управлява поръчките на клиентите, включително взимане, опаковане и изпращане.
  • Доставка: WMS трябва да може да генерира транспортни етикети и документация и да проследява пратките.
  • Отчети: WMS трябва да предоставя различни отчети за работата на склада, като например нива на наличностите, степен на изпълнение на поръчките и време за доставка. 

    В по-усъвършенстваните системи се прилагат процеси, които обхващат пълния цикъл на управление на склада и включват повече подробности:
     
  • Получаване на стока: включва подробен контрол на доставката до вашия склад. Важни аспекти по време на процеса на доставка са: правилното количество на продуктите, внесени в склада, качеството - съгласно договореното с доставчиците, и правилното време на доставка на продуктите, за да се управляват рампите и необходимият персонал. Можем да разделим този процес на следните стъпки:
  • Поръчка,
  • Подготовка на склада за стоката (напр. подготовка на пространство),
  • Разтоварване на стоката (ръчно или автоматизирано),
  • Проверка на количеството и качеството,
  • Етикетиране,
  • Поставяне в склада

Актуализиране на системата за складово управление и др. по време на вноса в склада автоматичните измервателни уреди, които улавят размерите на товара/доставените артикули, могат да бъдат от решаващо значение, както и специализираните системи за планиране на разтоварването, които гарантират, че работната сила е на разположение, за да се справи с доставката.

  • Нареждане на стоки на оптималното място в склада. От съществено значение е правилното идентифициране на всяка складова единица (SKU - Stock Keeping Unit) и доставянето ѝ на правилното място. В зависимост от артикулите трябва да се открият условията за съхранение, за да се гарантира безопасността на стоките и служителите. За да се оптимизират тези операции и да се използва пространството най-ефективно, техниките за управление на пространството и цялостният дизайн на склада са от решаващо значение.
  • Намирането се определя като действие по вземане на стоки от склада в съответствие с поръчката, дадена от клиента. Това е най-скъпият, отнемащ време и предразполагащ към грешки процес. Използването на мобилни сканиращи устройства може да спести време и да намали значително процента на грешките.
    Разглеждането на различни методологии за подбор, например подбор на клъстери, подбор на зони, подбор на вълни, може допълнително да улесни процеса на събиране.
  • Опаковането е процесът на събиране на поръчаните артикули, проверка на качеството и подготовка на стоката за изпращане. На този етап е изключително полезно да разполагате с цялата необходима информация относно поръчката. Освен това е полезно да разполагате с информация за вида и количеството опаковъчни материали, които ще са необходими за всяка поръчка. Освен това автоматичните опаковъчни машини могат да намалят времето за опаковане и количеството на необходимите опаковъчни материали.
  • Изпращането и Доставянето на стоки до клиента във възможно най-безопасно състояние също е от съществено значение за удовлетвореността на клиентите. Правилният график, рационалната система за управление на труда и ефективната система за проследяване са ключови елементи за удовлетворяване на нуждите на клиента.
  • Връщането на стоки е неприятно и няма съмнение, че повечето компании биха предпочели никога да не се занимават с него. Те обаче са част от играта, особено що се отнася до електронната търговия. Изчислено е, че около 5-10% от покупките в магазините се връщат, докато при онлайн покупките нараства до 15-40%.  
    Управлението на връщането на стоки и възстановяването на суми на клиентите е неприятно и изисква специално внимание от страна на многобройния персонал, участващ в процеса.  
    Върнатите единици трябва да бъдат правилно идентифицирани, сортирани, проверени за дефекти и обработени; възможни са многобройни алтернативи за обработка, напр. връщането им на рафта/склада, изпращането им в сервиз, изхвърлянето им или изпращането им обратно на производителя и т.н., които изискват специално внимание.

Защо да използвате система за складово управление?

Внедряването на система за складово управление (WMS) има много предимства. Може би най-същественото предимство е, че WMS може да помогне за подобряване на цялостната ефективност и точност на склада. Освен това WMS може да помогне и за намаляване на разходите за труд, подобряване на обслужването на клиентите и увеличаване на оборотите на склада. 

WMS може да помогне за подобряване на ефективността на склада по няколко начина. Първо, като осигурява видимост в реално време на складовите операции, WMS може да помогне за идентифициране на слабите места и неефективността. Второ, WMS може да автоматизира и рационализира ключови складови процеси, като например приемане, нареждане, взимане и експедиция. Трето, WMS може да осигури сложни инструменти за управление на нивата на запасите и местата на складовите наличности. 

Системата за складово управление може също така да помогне за подобряване на точността в целия склад. Например, чрез прилагане на баркод на стоките от инвентара и използване на RFID етикети или скенери, WMS може да помогне да се гарантира, че за всяка поръчка се събират правилните стоки. Освен това WMS може да осигури автоматизирани функции за контрол на качеството, за да се намалят грешките при опаковане и изпращане на поръчките. 

И накрая, системата за складово управление може да помогне и за намаляване на разходите за труд чрез автоматизиране на много задачи, които традиционно се извършват ръчно. Например WMS може да сведе до минимум необходимостта от скъпоструващи хартиени списъци за комплектуване или електронни таблици, като използва функции за гласово насочено комплектуване или планиране на вълни. Освен това, чрез интегриране със съществуващите системи за планиране на ресурсите на предприятието (ERP), WMS може допълнително да автоматизира складовите задачи.

Как се имплементира решение за складово управление

Решението за складово управление (WMS) може да промени бизнеса ви, като оптимизира начина на получаване, съхранение и изпращане на продуктите. Ефективното WMS ще повиши оперативната ви ефективност, ще подобри удовлетвореността на клиентите и ще ви помогне да избегнете изчерпването на запасите и други скъпоструващи грешки. 

Когато става въпрос за имплементиране на WMS, трябва да имате предвид няколко неща: 

1. Определете целите си

Преди да внедрите каквото и да е ново софтуерно решение, е важно първо да определите целите си. Какви са вашите цели за внедряване на WMS? След като знаете какво се опитвате да постигнете, можете по-добре да прецените коя WMS ще бъде най-подходяща за вашите нужди.

2. Помислете за бюджета си

Решенията за складово управление могат да се различават значително по отношение на цената. Когато избирате WMS, трябва да вземете предвид бюджета си. Не забравяйте, че най-скъпият вариант не е непременно най-добрият вариант за вашия бизнес - понякога вариантите от среден или по-нисък ценови клас могат да предложат всички функции, от които се нуждаете.

3. Оценка на потенциалните доставчици

След като разберете какъв тип WMS ви трябва и колко сте готови да инвестирате, е време да оцените потенциалните доставчици. Когато оценявате доставчиците, разгледайте техните постижения, препоръки и казуси. Отделете известно време, за да изпробвате демо версиите им, преди да вземете окончателно решение.

4. Внедряване и тестване

След като приключите с предишните три стъпки, започнете изпълнението. Знаем, че внедряването на WMS никога не е лесно и ще разберете какво ви липсва по време на внедряването, тестовете и първата работа на системата.

Разглеждане на съотношението между разходите и ползите

Когато разглеждате възможността за внедряване на решение за складово управление (WMS), е важно да разгледате съотношението между разходите и ползите от решението. На пазара има много различни WMS решения, така че трябва да сте сигурни, че сте избрали подходящото за вашия бизнес.

Първото нещо, което трябва да направите, е да разгледате функциите на всяка WMS и да видите как те съответстват на нуждите на вашия бизнес. Уверете се, че разбирате всеки компонент и как той може да бъде от полза за вашия бизнес. След като сте филтрирали възможностите, можете да започнете да разглеждате цените.

Цените на WMS решенията могат да варират в широки граници, така че получаването на оферти от няколко доставчици е от съществено значение, преди да вземете решение. Когато обмисляте разходите, разгледайте и възвръщаемостта на инвестициите. Решение с по-висока цена може да има по-ниска възвръщаемост на инвестициите, докато решение с по-ниска цена може да има по-висока възвръщаемост на инвестициите. 

След като разгледате всички тези фактори, можете да решите коя WMS е подходяща за вашия бизнес. Внедряването на WMS може да бъде голяма инвестиция, но може да донесе значителни ползи за вашия бизнес, ако се извърши правилно.

Какъв тип складово управление е най-подходящо за вашия бизнес?

Няма универсален отговор на въпроса кое решение за складово управление е най-доброто. Най-добрият тип система за управление на склада за вашия бизнес зависи от много фактори, включително размера и естеството на вашия бизнес, бюджета ви и вашите специфични нужди и изисквания. 

Ако сте малък бизнес с ограничен бюджет, може да обмислите система за складово управление, базирана на облак, която може да бъде по-рентабилна от локално решение. Ако имате голяма или сложна дейност или се нуждаете от усъвършенствани функции, като например проследяване в реално време и прогнозиране на наличностите, може да се нуждаете от локална система. 

Какъвто и тип система да изберете, уверете се, че може да се разширява и е гъвкава, за да може да расте заедно с вашия бизнес. И не забравяйте да работите с реномиран доставчик, който може да предостави експертни съвети и поддръжка по време на процеса на внедряване.

Вземане на окончателно решение

Когато вземате окончателно решение кой софтуер за складово управление (WMS) да внедрите, трябва да имате предвид няколко неща. Първо, трябва да се уверите, че избраната от вас система е съвместима със съществуващите ви бизнес системи и процеси. Второ, трябва да вземете предвид разходите за WMS, както по отношение на първоначалната инвестиция, така и по отношение на бъдещата поддръжка. И накрая, трябва да вземете предвид колко лесно се използва и конфигурира WMS, тъй като това ще повлияе на дългосрочната ѝ жизнеспособност във вашата организация. 

След като разгледате всички тези фактори, трябва да сте в добра позиция да решите коя WMS е подходяща за вашия бизнес. Ако не сте сигурни, не се колебайте да се обърнете към квалифициран консултант, който може да ви помогне да оцените възможностите си и да вземете информирано решение. 

Заключение

Когато става въпрос за складово управление, трябва да се вземат предвид много фактори. В тази статия са разгледани някои от нещата, които трябва да знаете, преди да внедрите решение за складово управление. Надяваме се, че тази информация е била полезна и ще ви позволи да вземете информирано решение за това кое решение за складово управление е подходящо за вашия бизнес. Свържете се с нашите консултанти и нека да видим дали SIX ERP WMS е подходящо за вашия бизнес!

За автора
Д-р Андреас Майер

Андреас е ориентиран към резултатите главен изпълнителен директор с близо 30-годишен опит, натрупан в областта на високите технологии. Опитът му достига до ръководни позиции в компании от класацията Fortune 100, като rentalcars.com (PCLN) или Intrasoft International, водещ доставчик на софтуер за научно-изследователска дейност и разработки в ЕС. Притежава докторска степен по невронни мрежи от Университета в Кьолн, Германия.

В миналото Андреас успешно е основал и съосновал няколко стартиращи предприятия, сред които XXL Cloud Inc, eShopLeasing Ltd и WDS Consulting SA. Експертизата му е силно фокусирана върху модерната Headless Commerce архитектура и оптимизацията на процесите в ИТ екосистемите.

Свързани статии

how-do-erps-work-banner.jpg
ERP системи: Как работят те?
Системите за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) са се превърнали в неразделна част от много компании. Но какво точно представляват ERP? Как функционират те? Какви са различните видове ERP?...
managed-cloud-erp-banner.jpg
Managed Cloud ERP системи
С разрастването на бизнеса ви става все по-важно да разполагате с надеждна и ефективна система за управление на операциите си. Облак-базираната ERP система е идеалното решение за компании от всякакъв...
20-industries-needing-erp-banner.jpg
Топ 20 индустрии, които се нуждаят най-много от ERP
ERP системите са от съществено значение за много предприятия, но някои отрасли могат да извлекат повече ползи от използването им, отколкото други. ERP системите предлагат редица предимства на компаниите, включително...