“ Всеки преход е възможност. “

Скорошни оценки на Европейската комисия, ЕЦБ и Европейския парламент потвърждават, че България изпълнява критериите за конвергенция и е на път да стане 21-вият член на еврозоната.

За повечето бизнеси това не е „просто още една Нова година“. Това е цялостна трансформация, която засяга цените, документите, договорите, интеграциите, аналитиката и всяка линия код, която приема BGN за основна валута.

Добрата новина: SIX ERP е готов — и нашите клиенти също.
Нека разгледаме какво означава промяната и как правилно да подходите към миграцията.

С въвеждането της евро на 01.01.2026 г.:

• EUR става основната валута за счетоводство и отчетност за българските юридически лица.
• Записите, деноминирани в BGN, не изчезват: историческите данни, документи и отчети остават в BGN с пълна правна сила.

Системите трябва да:

• Приложат официалния, необратим курс на конверсия, след като бъде определен с ршение на Съвета на ЕС.
• Спазват правилата за закръгляване и защита на потребителите, включително предотвратяване на скрити увеличения на цените и двойно изписване на цени по време на прехода, както е предвидено в Националния план за въвеждане на еврото и добрите европейски практики.

С други думи: това е контролирана, правилно регламентирана трансформация — не импровизирано упражнение „намери и замени BGN с EUR“.

Повечето компании „поддържат множество валути“ само на теория. На практика имат една функционална основна валута — за България това беше BGN.

На 01.01.2026 тази основа се променя на EUR.

Доколко болезнена или плавна ще бъде промяната зависи изцяло от това колко дълбоко системите ви са интегрирани в реалните бизнес процеси:

• Ако ERP-системата ви е централна (поръчки, фактуриране, склад, производство, проекти, BI) → въздействието е широко, но управляемо с правилните инструменти.
• Ако използвате много несвързани инструменти + електронни таблици → рискът от несъответствия, грешки при закръгляване и одиторски проблеми нараства рязко.

Точно за този сценарий е създадено SIX ERP: един източник на истината, координирана промяна.

По-долу са основните стълбове, които всяка сериозна бизнес система трябва да покрива. След всеки пункт е описано как SIX ERP го адресира.

3.1 Запазване на исторически данни

Изискване

Всички исторически транзакции, фактури, кредитни известия, фишове за заплати и отчети в BGN трябва да останат:

• Правилни от правна гледна точка
• Технически достъпни
• Подлежащи на одит

Как SIX ERP го реализира

• Историческите документи остават в оригиналната валута (BGN) с всички суми запазени.
• Отчетите позволяват периодни изгледи: преди 2026 г. в BGN, след промяната – в EUR, както и консолидирана аналитика при нужда.
• Без разрушително масово „презаписване“ на историята — само бъдещи промени на база новото законно платежно средство.

3.2 Коректна конверсия и закръгляване

Изискване

• Използване на официалния, необратим курс на конверсия (след приемане с акт на ЕС).
• Последователно и прозрачно прилагане на правила за закръгляване (обичайно до 2 знака след десетичната запетая).
• Предотвратяване на „ръчни корекции“, които нарушават консистентността между модулите.

Как SIX ERP го реализира

Системна конфигурация за:

• Официалния курс на конверсия (един източник, прилаган навсякъде)
• Стандартизирана логика за закръгляване за:
  • Цени на артикули
  • Редове в документи
  • Общи суми

Осчетоводявания в главната книга

Автоматизирана миграция на:

• Базови цени на артикули
• Ценови листи
• Настройки за валута по подразбиране от BGN → EUR с проследими логове.

3.3 Двойно изписване и преходен период

Европейските и национални насоки за въвеждане на еврото подчертават:

• Двойно изписване на цени (BGN и EUR) за определен период преди и след датата на промяната.
• Ясна комуникация за избягване на скрити поскъпвания и за защита на потребителите.

Как SIX ERP го поддържа

• Конфигурируеми режими на двойно изписване в:
  • Оферти и фактури
  • POS/екрани за фактуриране
  • Подбрани документи към клиенти
• Възможност за:
  • Показване на базова цена в EUR
  • Показване на референтна стойност в BGN (през прехода) по официалния курс, ясно обозначена.

Това помага на екипи, одитори и клиенти да проследяват стойностите без двусмислие.

3.4 Начални салда и главна книга

Изискване

• Прецизна миграция на:
  • Начални салда към 01.01.2026
  • Салдата по подсметки (клиенти, доставчици, ДМА, запаси)
• Без прекъсвания в:
  • Оборотни ведомости/Салдови отчети
  • ДДС и нормативни отчети
  • Управленска отчетност

Подход в SIX ERP

Автоматизирани инструменти за конверсия на салда:

• Вземане на крайни салда в BGN към 31.12.2025
• Конвертиране в EUR по официалния курс
• Ясно документирани начални записвания в EUR

Паралелни валидационни отчети:

• Сравнение преди/след в BGN и EUR еквиваленти
• Регистър на изключенията за специфични случаи (стари данни, персонализирани интеграции)

3.5 Запаси и ценообразуване

Една от най-чувствителните области.

Изискване

• Всички оценки на запаси, продажни цени, покупни цени и стандартни разходи трябва да:
  • Се конвертират последователно, и
  • Останат логически съгласувани с маржове и договори.

В SIX ERP

Автоматична конверсия на всички цени на запаси/артикули от BGN към EUR от 01.01.2026.

Запазване на:

• Съществуваща логика за отстъпки
• Ценови нива/стъпала
• Специфични клиентски споразумения (пресметнати наново в EUR)

По избор „преглед“ (preview) в sandbox:

За валидиране на маржове, прагове и психологически ценови точки преди go-live.

3.6 Договори, документи и шаблони

Изискване

Договори, оферти, рамкови споразумения, абонаменти, периодични фактури:

• Трябва да отразяват EUR от датата на влизане в сила.
• Може да изискват двойно изписване или анекси, обясняващи конверсията.
• Правни текстове и шаблони да се актуализират унифицирано.

Готовност на SIX ERP

• Централизиран модул за шаблони:
• Позволява масови актуализации на ОУ, означения на валута и двойно изписване.

Последователна обработка в:

Оферти, поръчки, фактури, кредитни известия, складови документи, сервизни договори.

3.7 Интеграции: банки, PSP, счетоводство, BI

Изискване

• Интеграциите с банки, платежни доставчици, счетоводни експорти и BI инструменти трябва да:
• Преминат към EUR, където е нужно
• Поддържат съответствия за исторически записи в BGN
• Избягват грешки тип „currency mismatch“

Решение в SIX ERP

Обновени интеграции за:

• Банкови извлечения в EUR за български IBAN
• Счетоводни експорти с EUR като основна валута

BI слой:

• Обработва смесени набори от данни — исторически BGN и текущ EUR
• Гарантира, че KPI и табла остават сравними през периода на промяната.

3.8 Тестване, обучения и комуникация

Изискване

• Без „Big Bang“ в продукция без генерална репетиция.

Потребителите трябва да:

• Разбират какво се променя в екраните и отчетите
• Знаят как да обясняват ценообразуването в EUR на клиенти и партньори.

Можете да структурирате миграцията към еврото в следните практични фази:

Одит на системи и процеси

Идентифицирайте всеки контактна точка, където се използва BGN: ERP, CRM, POS, WMS, BI, „ЛС“ (месечно възнаграждение/HR/Payroll), персонализирани инструменти.

SIX ERP ви дава централен „картограф“ на използването на валути във всички модули.

Определяне на политика за конверсия

Одобрете как ще обработвате:

• Закръгляване
• Двойно изписване
• Специални ценови споразумения

Конфигурирайте това веднъж в SIX ERP, вместо да „гасите пожари“ по отделни системи.

Подготовка и актуализация

• Приложете euro-readiness актуализацията на SIX ERP преди датата на влизане в сила 1.1.2026.
• Активирайте двойното изписване (където е уместно).
• Актуализирайте централно шаблони и правни текстове.

Обучение на потребителите

• Кратки, фокусирани сесии:
  • „Какво се променя на 1 януари 2026 г.“
  • „Как да тълкуваме старите документи в BGN спрямо новите в EUR“.

Външна комуникация

Информирайте клиенти, доставчици, партньори:

• Без произволни повишения на цени
• Един официален курс на конверсия
• Прозрачно изписване и на двете валути през преходния период.

Go-Live и мониторинг

На 01.01.2026 базовата валута в SIX ERP се превключва автоматично на EUR.

Наблюдавайте показателите и документите, за да засичате ранно евентуални отклонения.