10 ключови характеристики, които МСП трябва да търсят в модерен ERP софтуер

“ Моделирането на крайните резултати и тестването на пилотната стая с компанията може да премахне изненадите и да разкрие почти всички "невидими" призраци в гардероба. “

МСП са гръбнакът на икономиката. МСП представляват 99,7% от предприятията в региони като Европа и САЩ и в тях работят над 60% от работната сила. Но въпреки че са от решаващо значение за икономическия растеж, МСП често се затрудняват да управляват дори най-основните задачи, като финанси, клиентски данни, инвентар или служители. Тази борба се дължи отчасти на факта, че повечето малки предприятия не разполагат с ресурси, за инвестиция в софтуерни решения от корпоративен клас.

Но има и добри новини: съвременният ERP софтуер вече е по-достъпен и лесен за използване от всякога, което го дава шанс на МСП, които трябва да оптимизират дейността си.

Има няколко основни свойства, които трябва да притежава всяко добро ERP решение:

1. Лесно използване и внедряване
   2. Облак-базирана технология за по-лесен достъп и съвместна работа
   3. Достъпна цена
   4. Възможност за разширяване, за да расте заедно с вашия бизнес
   5. Информация в реално време за вашите бизнес операции
   6. Съвместимост с други софтуерни решения
   7. Автоматизация на повтарящите се задачи
   8. Поддръжка на множество езици и валути
   9. Различни нива на достъп
   10. Отдалечен достъп

Когато търсят софтуер за ERP, МСП трябва да дадат приоритет на тези, които са лесни за използване и внедряване. Лесното използване е важно, тъй като ERP не трябва да изисква специализирани служители, за да се използва ефективно, и трябва да е лесно за всички служители да навлязат бързо в работата. Освен това потърсете ERP софтуер, който отговаря на нуждите на вашата компания по отношение на функционалността. Уверете се, че софтуерът може да се справя с основните ви бизнес процеси и има функциите, от които се нуждаете, за да управлявате ефективно компанията си.

Дълга дискусия за самостоятелно хостване, локално или в облака. Почти винаги е по-евтино да се използва облак-базирано решение, за да се спестят разходи, ако МСП не разполагат със собствен IT отдел. Важно е да се сравнят разходите за TCO и да се види какви вътрешни ресурси са налични, за да не се превърне ERP в неоправдан разход.

Облак-базираното ERP може да бъде чудесен избор за МСП, защото често е по-евтино и по-лесно за достъп и съвместна работа, отколкото локалното ERP. Доставчикът на ERP или клиентът могат да хостват облак-базираното ERP, като и двата варианта имат плюсове и минуси.
Хостингът от доставчика на ERP може да бъде по-евтин в краткосрочен план, но по-скъп в дългосрочен, ако доставчикът повиши тарифите или клиентът трябва да премине към нова версия на софтуера. Хостингът от страна на клиента може да бъде по-скъп в краткосрочен план, но може да бъде по-евтин в дългосрочен план, ако клиентът притежава софтуера и не трябва да плаща лицензионни такси на доставчика.

Друго предимство на облак-базираното ERP е, че достъпът до системата и съвместната работа често са по-лесни, отколкото при локалния вариант. При локалното ERP решение, служителите трябва да са на място, за да имат достъп до софтуера. При ERP в облака служителите имат достъп до софтуера от всяко място с интернет връзка. Това може да бъде особено полезно за МСП със служители, разположени в различни части на страната или света.

Облачното ERP също така улеснява съвместната работа между служителите. При локалните ERP решения служителите трябва да се намират на едно и също място, за да могат да споделят файлове и да работят заедно по проекти. С облак-базираното ERP решение, служителите могат да споделят файлове и да работят по проекти заедно от всяко място с интернет връзка.

Облак-базираното ERP има и някои недостатъци. Един от тях е, че персонализацията може да бъде по-трудна, отколкото локалното ERP. Друг проблем е, че интеграцията с други софтуерни системи може да бъде по-трудна. И накрая, ако интернет връзката е ненадеждна, достъпът до софтуера може да не е лесен.

Въпреки тези недостатъци облак-базираното ERP решение може да бъде чудесен избор за МСП. Често то е по-евтино и по-лесно за достъп и съвместна работа, отколкото локалното ERP решение. 

Малките и средните предприятия винаги търсят начини да спестят пари, а внедряването на достъпен ERP софтуер е един от начините. Добрите ERP системи ще автоматизират много от задачите, които служителите в момента извършват ръчно, спестявайки време и пари. Освен това добрата ERP система ще помогне на предприятията да вземат по-добри решения, като им предостави точна и актуална информация за техните бизнес операции.

ERP софтуерът трябва да има възможност за разширяване, тъй като предприятията трябва да вземат предвид потенциалните бъдещи изисквания. Например, ако компанията се разраства бързо, тя се нуждае от система, която да може да покрие този растеж. Освен това ERP системата трябва да може да се адаптира към промените в бизнес средата, като например нови разпоредби или стандарти.

Съвременният ERP софтуер предлага информация за бизнес операциите в реално време, като дава на екипа основа за вземане на решения и му позволява да реагира по-бързо. Това е важно за малките и средните предприятия, тъй като им позволява да не изостават от конкуренцията и да използват максимално ресурсите си. Информацията за състоянието в реално време могат да помогнат за идентифициране на неефективността и потенциалните проблеми, за бързото им отстраняване. Освен това може да помогне на мениджърите да вземат по-добри решения за това къде да разпределят ресурсите и как да развиват бизнеса. Информацията за състоянието в реално време е ценен инструмент за МСП и трябва да бъде ключов фактор при избора на ERP система.

Когато търсите съвременен ERP софтуер, е важно да намерите такъв, който лесно се интегрира с други софтуерни решения. Интеграцията с много различни външни софтуерни решения и API ще улесни управлението на бизнес операциите ви и проследяването на всички важни данни. Освен това може да помогне за спестяване на време, изразходвано за въвеждане и синхронизиране на данни.

ERP софтуерът трябва да помага на МСП за автоматизацията на възможно най-много задачи, за спестяване на времето и усилията, необходими за изпълнението на тези задачи. Чрез автоматизирането на тези задачи МСП могат да подобрят своята ефективност и производителност. МСП трябва първо да разберат какво може да бъде автоматизирано чрез ERP, преди да направят своя избор.

МСП трябва да разполагат с множество езици и валути, тъй като повечето МСП трябва да работят с международни клиенти и доставчици. Модерният ERP софтуер трябва да поддържа множество езици и валути, така че МСП да могат безпроблемно да извършват трансгранична дейност. Съвременният ERP софтуер трябва да предлага и конвертиране на валути, така че МСП да могат лесно да проследяват разходите и печалбите си в различни валути.

Значението на контрола на достъпа, основан на роли, не може да бъде надценено, особено за МСП. Много МСП са склонни да споделят акаунти, което може да доведе до пробиви в сигурността. Наличието на отделни акаунти за всеки потребител предотвратява неоторизирания достъп до чувствителни данни и спомага за осигуряване на отчетност.

МСП, които търсят съвременен ERP софтуер, трябва да познават рисковете за сигурността, свързани със споделянето на акаунти. Много облачни ERP системи се таксуват месечно на потребител, което води до високи разходи, ако системата се използва от няколко служители. Поради тези разходи на потребител, МСП споделят акаунти, което може да доведе до сериозни нарушения на сигурността. МСП трябва внимателно да обмислят тези рискове, преди да изберат ERP система. Други решения предлагат повече сигурност и отчетност за МСП с неограничен брой потребители като SIX ERP.

С нарастването на броя на мобилните или отдалечените служители става все по-важно ERP системите да предлагат отдалечен достъп. По този начин служителите имат достъп до системата от всяко място и по всяко време. Това е особено полезно за екипите по продажби, които често са в движение.

Смятаме, че когато търсят съвременен ERP софтуер, МСП трябва да обърнат специално внимание на следните ключови характеристики:  1. възможност за разширяване, 2. адаптивност към промените в бизнес средата, 3. преглед на бизнес операциите в реално време, 4. лесна интеграция с други софтуерни решения, 5. възможност за автоматизиране на задачи, 6. поддръжка на множество езици и валути, 7. сигурност, базирана на роли, 8. отдалечен достъп, 9. разходи за потребител на месец или опция за неограничен брой потребители, каквато предлага SIX ERP. Разглеждането на тези ключови характеристики ще помогне на МСП да намерят ERP система, съобразена с техните специфични нужди, и може да им помогне да развиват бизнеса си ефективно и ефикасно.

Ако сте малко или средно предприятие, което търси модерен ERP софтуер, свържете се със SIX ERP още днес. Ние предлагаме всички гореизброени функции и още повече, а нашите решения са съобразени с вашите конкретни нужди, на достъпна цена и с прозрачно ценообразуване.

Свържете се с нас днес, за да научите повече за това как SIX ERP може да помогне на вашето малко или средно предприятие да се разрасне.